Chargé de mission pilotage de la masse salariale et prospectives RH F/H
Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la Mairie de Vincennes leur chargé.e de mission pilotage de la masse salariale et prospectives RH.
Idéalement située aux portes de Paris et au cœur du Val-de-Marne (94), Vincennes offre à ses 49.500 habitants une excellente qualité de vie : des commerces dynamiques, des activités associatives foisonnantes, un réseau de transports dense, des équipements publics de qualité et un patrimoine exceptionnel. Terre de jeux, championne des communes de strate similaire où il fait bon se déplacer à pied d’après le collectif Place aux Piétons de 2023… la ville de Vincennes poursuit de nombreux labels et dispose de tous les atouts d’un territoire attractif. Afin de maintenir ces différents caps, la municipalité et ses 730 agents mobilisent toutes leurs compétences.
Description des missions
Dans ce contexte, le pilotage de la masse salariale et la gestion des prospectives RH constituent une priorité. Rattaché à la DGA Ressources, au sein de la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le.a chargé.e de mission aura en charge 3 axes majeurs d’activités :
- Le pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion sociale
o Assurer la préparation budgétaire des dépenses de personnels, suivre son exécution et élaborer les prévisions d’atterrissage budgétaire
o Assurer le suivi des effectifs et des postes (état des lieux des organigrammes, mise en cohérence des SIRH et du tableau des effectifs)
o Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité et prospectifs
o Instaurer un dialogue de gestion
- Les études et reporting RH
o Réaliser et animer le comité RH (instance de présentation des indicateurs RH)
o Élaborer le rapport social unique et le bilan social
o Réaliser des études de coût, d’absentéisme, d’évolution des effectifs…
o Concevoir et transmettre les tableaux de bord annuels pour les bilans d’activité des directions métiers
- La réalisation des prospectives RH
o Concevoir les scenarii d’aides à la décision sur l’évolution des RH
o Organiser et mettre en œuvre une veille prospective du domaine d’activité
o Participer à l’élaboration d’une gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences en transversalité avec les services de la DRH
Profil
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS
- Une bonne connaissance des ressources humaines (gestion, analyse des indicateurs, approche stratégique)
- Une maîtrise des outils bureautiques/informatiques
- Niveau attendu sur Pack Office : expert.e (Excel avancé)
SAVOIR-ÊTRE
- Une expérience du travail en transversalité
- Autonomie
- Très bonnes capacités d’expression à l’oral, à l’écrit
- Esprit de synthèse
- Observation et analyse
- Force de proposition
- Organisation et rigueur
- Grande disponibilité (soirées, week-ends, jours fériés) et flexibilité
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à l’évènementiel
- Devoir de réserve et de confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE
- 39h hebdomadaire
- 23 jours de RTT
- Poste ouvert aux titulaires ou aux contractuels de catégorie A,B
AVANTAGES ET REMUNERATION
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (à déterminer en fonction du profil) dont CIA
- 13ème mois
- Restaurant collectif
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Amicale du personnel