Responsable des équipements sportifs et culturels associatifs F/H
Hadley Search, cabinet de recrutement dédié́ aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la commune de Saclay un.e Responsable de la gestion des équipements culturels et sportifs et des relations associatives.
Saclay, ville dynamique et en plein essor, est située dans le département de l’Essonne à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris. Cœur de technoverdure, l’image de son territoire tient à la fois de la ruralité et de la modernité. Elle est aujourd'hui tournée vers l'avenir : avec l’implantation d’activités industrielles et de haute technologie mais la ville veille à conserver son patrimoine et sa vocation agricole.
Commune ambitieuse, Saclay se définit par ses multiples projets destinés à offrir un cadre de vie privilégié à ses administrés : un accès facilité à la vie associative, aux différents équipements sportifs et culturels ainsi qu’un aménagement de l’espace public aligné avec ses valeurs et ses engagements envers les enjeux environnementaux.
Description des missions
Dans ce contexte, le.a responsable de la gestion des équipements culturels et sportifs et des relations associatives qui sera rattaché.e au Directeur des Services Techniques, participera à la définition de la politique « vie associative » de la ville et sera garant.e de l’image de la collectivité auprès des associations Saclaysiennes et des partenaires institutionnels (Préfecture, Direction Générale de l’Armement sur lequel se trouve son observatoire ornithologique).
Son quotidien :
§ L’encadrement du service logistique et du magasinier
- Participer aux réunions de programmation avec le Magasinier
- Assurer l’interface
- Encadrer, coordonner, planifier et évaluer travail du Magasinier et des Agents de la logistique
- Alerter et proposer des solutions opérationnelles en fonction des problématiques rencontrées
- Accompagner la montée en compétence des agents et proposer des parcours de formations adaptés
- Être force de proposition pour l’amélioration continue de l’accueil des usagers au sein des équipements
- Assurer une fonction support aux fêtes, manifestations et événements de la ville.
La gestion de la relation avec les associations:
- Être l’interlocuteur dédié des associations dans leurs relations avec la Ville : en les orientant, les renseignant
- Suivre les conventions et demandes de subvention des associations
- Assurer la liaison entre les différents services municipaux dans le cadre des relations ville / associations
- Être référent des associations culturelles et sportives en matière d’exploitation des équipements
- Être un appui de l’organisation technique des manifestations
§ La gestion de l’observatoire ornithologique des etangs de Saclay :
- Assurer la planification de la location de l’observatoire ornithologique, en lien avec la Direction Générale de l’Armement
- Veiller à la gestion de l’observatoire par la seule commune (ni CPS, ni les associations, ni l’office du tourisme).
- Développer l’utilisation de l’observatoire ornithologique à fin d’en faire un outil de publicité de la Ville
Profil
Profil souhaité :
Pour cet emploi particulièrement stratégique pour la commune, le.a responsable sera apprécié.e pour son aisance relationnelle, sa diplomatie, ses capacités en matière d’anticipation et d’organisation, sa discrétion et sa disponibilité.
Autonome, il/elle devra nécessairement justifier d’une grande capacité d’adaptation et être force de proposition.
Une rigueur dans le partage et la remontée d’informations ainsi que des qualités en matière de communication (à l’oral comme à l’écrit) sont attendues afin de coordonner les projets entre les différentes parties prenantes :
- Reportings
- Élaboration de plannings
Une expérience d’au minimum 2 ans sur des missions similaires est souhaitable.
Conditions d’intégration :
Poste ouvert à un(e) contractuel(le) ou titulaire de catégorie A ou B. (CDD de 3 ans renouvelable)
Conditions d’exercice :
- Temps complet, 1607 heures annuelles
- 37h30 (25 jours de CP + 15 jours de RTT)
- Quotité de travail variable fonction des flux d’activités et des impératifs municipaux, (différentes heures supplémentaires sont éventuellement à prévoir.)
Rémunération et avantages du poste :
o Rémunération statutaire + RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) (à déterminer fonction du profil)
o Prime annuelle