Responsable administratif et financier du pole technique F/H
Hadley Search, cabinet de recrutement dédié́ aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la commune de Saclay un.e Responsable administratif et financier de la Direction des Services Techniques.
Saclay, ville dynamique et en plein essor, est située dans le département de l’Essonne à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris. Cœur de technoverdure, l’image de son territoire tient à la fois de la ruralité et de la modernité. Elle est aujourd'hui tournée vers l'avenir : avec l’implantation d’activités industrielles et de haute technologie mais la ville veille à conserver son patrimoine et sa vocation agricole.
Commune ambitieuse, Saclay se définit par ses multiples projets destinés à offrir un cadre de vie privilégié à ses administrés : un accès facilité à la vie associative, aux différents équipements sportifs et culturels ainsi qu’un aménagement de l’espace public aligné avec ses valeurs et ses engagements envers les enjeux environnementaux.
Profil souhaité :
Pour cet emploi particulièrement stratégique pour la commune, le.a Responsable administratif.ve et financier.e sera apprécié.e pour sa polyvalence, ses qualités rédactionnelles et sa rigueur comptable, financière et administrative.
La maîtrise des règles relatives aux finances publiques et aux marchés publics sont indispensables.
Sont également attendues une aisance sur l’outil informatique (pack office) et l’utilisation de logiciels.
Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
Une expérience d’au minimum 3 ans sur des missions similaires est souhaitable.
Description des missions
La Direction des Services Techniques est pleinement impliquée dans la traduction de ses politiques locales et participe activement à la concrétisation de ces projets. Elle compte une trentaine d’agents répartis en cinq services : bâtiment, espaces verts, entretien/restauration et est administré par un Responsable du Centre Technique Municipal et un Directeur. Rattaché(e) directement auprès de ce dernier, le.a Responsable administratif.ve et financier.e sera en charge de :
§ Finances, achats et gestion des marchés publics
- Élaborer le budget de la direction des services techniques
- Contrôler l’exécution du budget (reporting des dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits)
- Monter et suivre des dossiers de subvention
- Élaborer et exécuter des marchés publics en lien avec les responsables techniques : marché de l’éclairage public…
- Accompagner à la formalisation des besoins techniques
- Préparer l’analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans l’analyse technique, rédaction des rapports d’analyse
- Négocier des offres
- Assister dans l’exécution des marchés de maitrise d’œuvre (suivi des plannings d’exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études, …)
- Vérifier l’opportunité et de la légalité des dépenses engagées par les services techniques
- Identifier des achats récurrents et sécuriser ces achats
- Optimiser des méthodes d’achat
§ Gestion administrative de la Direction des Services Techniques
- Suivre les dossiers de l’administration
- Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports
- Réaliser et suivre des tableaux de bord
- Organiser et planifier les réunions
- Établir les arrêtés de voirie, d’occupation du domaine public, …
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et traiter les diverses demandes des usagers
- Suivre administrativement les dossiers de marchés publics et contrats (avis d’appel public à la concurrence jusqu’à la fin de vie du marché).
- Traiter le courrier externe et interne des Services Techniques
- Participer à la gestion des commandes des services (engagement de bons de commande, suivi des livraisons)
Profil
Profil souhaité :
Pour cet emploi particulièrement stratégique pour la commune, le.a Responsable administratif.ve et financier.e sera apprécié.e pour sa polyvalence, ses qualités rédactionnelles et sa rigueur comptable, financière et administrative.
La maîtrise des règles relatives aux finances publiques et aux marchés publics sont indispensables.
Sont également attendues une aisance sur l’outil informatique (pack office) et l’utilisation de logiciels.
Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
Une expérience d’au minimum 3 ans sur des missions similaires est souhaitable.
Conditions d’intégration :
Poste ouvert à un(e) contractuel(le) ou titulaire de catégorie A. (CDD de 3 ans renouvelable)
Conditions d’exercice :
- Temps complet, 1607 heures annuelles
- 37h30 (25 jours de CP + 15 jours de RTT)
- Quotité de travail variable fonction des flux d’activités et des impératifs municipaux, (différentes heures supplémentaires sont éventuellement à prévoir.)
Rémunération et avantages du poste :
o Rémunération statutaire + RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) (à déterminer fonction du profil)
o Prime annuelle
o Adhésion CNAS
o Participation à la protection sociale complémentaire labellisée