Responsable administratif et financier du C.C.A.S. F/H
Hadley Search, cabinet de recrutement dédié́ aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la commune de Saclay un.e Responsable de la gestion des équipements culturels et sportifs et des relations associatives.
Saclay, ville dynamique et en plein essor, est située dans le département de l’Essonne à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris. Cœur de technoverdure, l’image de son territoire tient à la fois de la ruralité et de la modernité. Elle est aujourd'hui tournée vers l'avenir : avec l’implantation d’activités industrielles et de haute technologie mais la ville veille à conserver son patrimoine et sa vocation agricole.
La commune souhaite cultiver son esprit village au travers de sa culture solidaire. Elle offre à ses habitants un pôle famille et solidarité entièrement dévoué à un accompagnement de proximité des personnes vulnérables, en perte d'autonomie, rencontrant des difficultés dans leur quotidien, en situation de handicap... Le Centre Communal d'Action Sociale favorise également l'accès à l'emploi, la mobilité, au logement et aux relations sociales en proposant par ailleurs des animations et sorties régulières.
Description des missions
Afin de poursuivre et maintenir les efforts engagés en matière de qualité des prestations délivrées, le CCAS souhaite accueillir un.e Responsable administatif.ve et financier.re qui viendra compléter une équipe composée de 3 professionnels du secteur social et de la Responsable de l'établissement.
Dans une logique de démarche qualité, d’amélioration continue et de modernisation des services, ses missions seront :
- Organiser l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la relation aux usagers pour leur permettre d’être informés, orientés et accompagnés dans leurs démarches administratives d’accès aux droits ;
- Élaborer des tableaux de suivi en structurant les données ;
- Instruire des dossiers d’accès aux droits administratifs ;
- Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets ;
- Assurer la saisie comptable ;
- Gérer les différentes régies,
- Assurer une veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossier de demande de subvention ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’instance de gouvernance de l’établissement ;
- Préparer le Conseil d’Administration ;
- Rédiger des courriers rendant exécutoires les actes après le Conseil d’Administration ;
- Préparer et assurer le suivi en lien avec la responsable de l’établissement le calendrier de la commission d’aides financières ;
- Préparer les délibérations et les conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les instances communales ;
- Assurer l’interface avec les services ressources (DSIT, RH…)
Profil
Profil souhaité :
Le.a responsable administratif.ve et financier.e sera apprécié.e pour son sens aigu du service public, ses capacités en matière d’anticipation et d’organisation, sa discrétion et sa disponibilité.
Autonome, il/elle devra nécessairement justifier d’une grande polyvalence.
Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics (CCAS) et de leurs instances de gouvernance ;
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
- Maitrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances publiques.
Une expérience d’au minimum 2 ans sur des missions similaires est souhaitable.
Conditions d’intégration :
Poste ouvert à un(e) contractuel(le) ou titulaire de catégorie B ou C. (CDD de 3 ans renouvelable)
Conditions d’exercice :
- Temps complet, 1607 heures annuelles
- 37h30 (25 jours de CP + 15 jours de RTT)
Rémunération et avantages du poste :
o Rémunération statutaire + RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) (à déterminer fonction du profil)
o Prime annuelle
o Adhésion CNAS
o Participation à la protection sociale complémentaire labellisée