Responsable du Service Enfance et Jeunesse F/H
Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des collectivités et du secteur public, recrute pour la Communauté de Communes des Lacs de Champagne un(e) Responsable Adjoint.e du Service Enfance et Jeunesse.
À propos de la Communauté de Communes des lacs de champagne
Née en 2014, cette intercommunalité regroupe 43 communes dans le département de l'Aube, autour de ses atouts naturels : lacs et forêts. En pleine croissance, elle prend en charge divers services essentiels, dont la gestion des pôles scolaires, périscolaires et extrascolaires, qui concernent directement les familles et les jeunes du territoire.
Le service enfance et jeunesse, composé de 35 agents, assure l'encadrement de plusieurs structures éducatives. Pour satisfaire les besoins de ses 9300 habitants, le service recherche son/sa futur(e) responsable enfance et jeunesse
Description des missions
Missions principales
Gestion de projet et coordination :
- Piloter et coordonner les services scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Collaborer avec les équipes éducatives, les associations partenaires, les élus et les prestataires.
- Organiser la répartition du travail et les plannings des équipes (ASTEM, animateurs...).
- Gérer les surveillances de bus en lien avec la région.
- Contribuer à l’organisation stratégique du service, veiller à la cohérence et au respect des normes d’encadrement.
- Assurer la communication avec les familles (inscriptions scolaires, facturation, dérogations...).
Management d’équipe :
- Manager une équipe de 30 à 35 agents.
- Veiller à la formation et au développement des compétences des équipes.
- Assurer les évaluations annuelles et gérer les conflits.
- Organiser et animer des réunions de service.
Gestion administrative :
- Suivre les conventions avec les partenaires (CAF, Conseil Départemental...).
- Assurer la gestion des stocks de fournitures scolaires, périscolaires et d’entretien.
- Gérer le logiciel de suivi administratif (PARASCOL), les abonnements, et la facturation des services.
Gestion budgétaire :
- Participer à l’élaboration du budget du service, assurer le contrôle des factures.
- Gérer les contrats de maintenance, abonnements (électricité, gaz, eau) et assurances (bâtiments...)
Activités annexes :
- Superviser l’organisation des activités extrascolaires et le service minimum d’accueil en cas de grève.
- Participer aux réunions des conseils d’école.
Profil
Profil recherché
Savoir-faire :
- Organisation des collectivités territoriales et environnement institutionnel
- Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction
- Connaissance de la réglementation scolaire et des besoins de l’enfant
- Gestion des équipes et coordination avec les partenaires
- Compétences en gestion de projets et évaluation des actions
- Maîtrise des outils informatiques et des règles de commande publique
- Respect des normes d’hygiène et de sécurité
Savoir-être :
- Ponctualité, rigueur et autonomie
- Travail en équipe et gestion des conflits
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens du service public et diplomatie
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Expérience en gestion de services enfance/jeunesse et management d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de services publics.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à travailler avec de multiples partenaires (élus, associations, familles).
- Capacité à piloter des projets transversaux et à gérer des situations complexes.
Conditions d’intégration